1. Kuvaus tietosuojaselosteesta
Tällä tietosuojaselosteella toteutetaan HallaColdPlunge Oy yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) 2016/679 mukainen läpinäkyvä informointi rekisteröidyn oikeuksista tiiviisti esitetyssä, läpinäkyvässä ja helposti ymmärrettävässä muodossa.
Tällä sivulla löydät tietoja siitä, kuinka keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi.
HallaColdPlunge Oy yrityksessä henkilötietoja käsitellään tämän tietosuojailmoituksen ja sovellettavan lainsäädännön, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) ja kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
2. Rekisteröidyn oikeudet
Voit milloin tahansa käyttää seuraavia henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia:
2.1 Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin.
Tämä sisältää mm. oikeuden saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, mitä henkilötietoja käsitellään ja mitä varten tietoja käsitellään. Sinulla on myös oikeus pyytää, että virheellisiä tai puutteellisia henkilötietoja korjataan.
2.2 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten tai kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, esimerkiksi asiakassuhteeseen.
2.3 Oikeus tietojen poistamiseen
Voit myös pyytää henkilötietojesi poistamista lähettämällä sähköpostia privacy@hallacoldplunge.com.
Jos sinulla on valituksia siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tai haluat lisätietoja, otathan yhteyttä. Pyydämme sinua avustamaan meitä noudattamaan tätä velvoitetta varmistamalla, että ilmoitat meille mahdollisista muutoksista ottamalla meihin yhteyttä. Asiakas voi kieltää tietojensa käytön ja käsittelyn markkinointitarkoituksiin ottamalla yhteyttä sähköpostitse privacy@hallacoldplunge.com.
Jos haluat tehdä kansallisen valvontaviranomaisen valituksen henkilötietojesi käsittelystä, voit tehdä sen ottamalla yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen (Suomessa tietosuojavaltuutettu www.tietosuoja.fi).
3. Mitä henkilötietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen?
HallaColdPlunge Oy kerää henkilötietoja seuraavien kanavien kautta ja seuraaviin tarkoituksiin:
Verkkokauppa:
HallaColdPlunge Oy käsittelee henkilötietoja yleisesti tuotteiden myyntiin, tilauksiin ja asiakkuuden hoitoon liittyviin tarkoituksiin. Vastatakseen asiakkaiden lähettämiin tiedusteluihin ja palautteeseen, palvelun ja liiketoiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötiedot kerätään asiakkailta joko asiakkaaksi tilauksen tai rekisteröitymisen yhteydessä tai asiakassuhteen aikana taikka asiakkaiden muun erillisen suostumuksen perusteella.
Asiakasrekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:
Henkilötiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus, etunimi ja sukunimi
Yhteystiedot: katuosoite, postinumero, kaupunki, e-mail, puhelinnumero
Evästeet:
Eväste on tekstitiedosto, jonka www.hallacoldplunge.com -sivuston palvelin tallentaa käyttäjän kiintolevylle tai mobiililaitteen muistiin. Evästeitä käytetään nopeuttamaan ja helpottamaan sivuston käyttöä ja parantamaan asiointikokemusta. Käyttäjän verkkoselain todennäköisesti hyväksyy oletusasetuksilla evästeet. Selaimen asetuksista käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön tai poistaa evästeet selaimesta palvelun käytön päätyttyä. Ohjeita selaimen asetuksista löytyy selaimen valmistajalta.
4. Miten tietoja käsitellään?
HallaColdPlunge Oy käsittelee henkilötietoja yksinomaan siinä tarkoituksessa, jota varten ne on kerätty ja edellä kuvattu. Henkilötietoja ei käsitellä enempää kuin on tarpeen tietyn tarkoituksen kannalta.
Henkilötietojen säilyttämisessä noudatamme lakisääteisiä säilytysaikoja, esimerkiksi kirjanpitolaista johtuvia.
HallaColdPlunge Oy on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla henkilötiedot suojataan asiattomilta pääsyiltä. Paperisia dokumentteja säilytetään hyvässä järjestyksessä lukollisissa tiloissa ja tietokoneet ja palvelimet on suojattu asianmukaisesti. Meillä on myös sisäiset toimintatavat henkilötietojen turvalliselle käsittelylle.
5. Onko tietoja siirretty tai luovutettu kolmansille osapuolille?
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä sovellettavan lainsäädännön mukaan tai tarpeellista oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
6. Missä tietosi käsitellään?
Ensisijaisesti asiakassuhteen henkilötietoja käsitellään EU:n sisällä, eikä viedä EU tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Web sivujen evästeissä ja analytiikassa käytetään Googlen palveluja ( http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/), jossa data käsitellään selaimessa sallituissa maissa, usein Yhdysvalloissa. Käyttäjän verkkoselain todennäköisesti hyväksyy oletusasetuksilla evästeet. Selaimen asetuksista käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön tai poistaa evästeet selaimesta palvelun käytön päätyttyä. Ohjeita selaimen asetuksista löytyy selaimen valmistajalta.
7. Ota yhteyttä
HallaColdPlunge Oy on henkilötietojen rekisterinpitäjä edellä kuvatuissa tarkoituksissa.
Nimi: HallaColdPlunge Oy
Y-tunnus: 3382060-3
Osoite: c/o Euroaccount Finland Oy, Mestarinkatu 7, 15800 LAHTI
Sähköpostiosoite: info@hallacoldplunge.com
Tietosuojaedustaja: Henry Mörä